Uffe Berg intervjuar Hanna Frykman som står i främsta ledet som ansvarig för Lundaspelen. Här diskuteras utmaningar, organisation, ledarskap och mycket annat.

Om hur stort Lundaspelen egentligen är.

Vi försöker klara av den mest naturliga frågan som alltid kommer upp först. Antal lag, antal spelare, antal medverkande länder och så vidare.

Först och främst så är det rörligt. Allt är inte spikat ännu, vissa avanmäler sig etc. Vi är ungefär 850 lag i år, vilket innebär ca 12 000 deltagare. Sen är det i stort sett lika mycket medresande. Ledare, föräldrar och syskon. Främst svenska från lokala lag förstås, men väldigt många danskar och tyskar är också här. 

Är det främst från Tyskland och Danmark de utländska lagen kommer?

Danmark, Tyskland och Spanien är de länder det kommer flest lag ifrån utanför Sverige. Men även lag från Tjeckien, Nederländerna, Mallorca, Kroatien och nya för i år är Grekland. Det är medverkande lag från 17 olika länder.

Detta betyder då att vi, i antal deltagare, är lika stora, eller lite fler, som det var deltagare i OS i Paris senast. Skillnaden är att detta evenemang återkommer varje år. Det är på gott och ont. Mycket arbete, men vi har en organisation som får träna varje år.

Om man jämför med Lundakarnevalen som är ett stort evenemang i Lund så är det bara vart fjärde år.

Jag hör alltid att Lundaspelen är världens näst största handbollsturnering. Stämmer det?

Jag skulle vilja svara att Lundaspelen är världens största inomhusturnering. Prag tror jag är den näststörsta. Det finns utomhusturneringar, såsom Partille Cup, som är större än Lundaspelen. 

En annan stor skillnad är ju att Lundaspelen har en ideell organisation och är driven av ideella krafter. Både Partille Cup och Åhus Beachandboll, till exempel, drivs av kommersiella bolag. Det är en väldigt viktig skillnad för oss i LUGI.

På vilket sätt då?

Lundaspelen är väldigt viktig för LUGI på många sätt. Vi som förening måste jobba tillsammans och hjälpas åt och förenas på många sätt för att genomföra detta enorma event. Sen har vi den ekonomiska biten förstås där Lundaspelen är den största inkomstkällan för LUGI.

Det faktum att vi har Lundaspelen ger oss samarbetet med Sävehof där vi deltar i varandras turneringar, Lundaspelen och Partille Cup i samarbetsformer. Vilket i sin tur ger LUGI:s spelare en fördel i att alltid veta att de kommer att få spela i världens två största handbollscuper.

Det ideella är oerhört viktigt. Vi använder föräldrar som volontärer i nyckelroller i Lundaspelskommittén och att hjälpa till i matsalarna, i kioskerna, sköta allt och trycka in resultat i hallarna o.s.v. Ca 1000 volontärer bidrar. Det är där man bygger lagkänslan, laget bakom laget, och känner att man bidrar och att man får någonting tillbaka. Man ger och man får. Det är det som är grunden i föreningar.

Ser du några fördelar med att ha en aktiebolags-setup?

Absolut kan det finnas fördelar med det. Framför allt ekonomiska, men det är även skillnad att leda en organisation där folk är betalda vilket ger en annan möjlighet att styra och ett större mandat att peka med hela handen. Det finns även ekonomiska fördelar med att driva det på det viset. 

Men vi vill inte bli kommersiella, tappa volontärsbiten och framför allt inte på det viset att börja ta hutlöst betalt för allting. Det här skall vara en möjlighet för folk från hela världen att träffas och alla skall ha råd. Lundaspelen skall vara för alla! Därför är det också viktigt att lyfta att Lundaspelen har ca 50/50 killar och tjejer.

Om personen Hanna Frykman.

Dagens absolut lättaste fråga, vem är Hanna Frykman?

Det finns ett väldigt kort svar på det. Jag är en människa som säger ja till det som står framför mig och älskar utmaningar.

Kan man kalla dig lättlurad då?

(Skratt) Ja det kanske man kan säga, eller blåögd. Jag är uppvuxen i Lund i en akademikerfamilj, men har rest i världen, jobbat och bott i många olika länder och själv inte stannat i en akademisk bana.

Jag trivs med ledarskap, främst i frivilligorganisationer där man måste vara ännu mer medspelare. Jag har haft alla typer utav jobb. En mångsysslare, en affärsutvecklare som alltid ser möjligheter.

Vad finns det mer att säga?

Massor. Jag hittar på mycket, har stor energi och älskar att få engagera mig där det finns något viktigt eller nyttigt att göra. Har varit aktiv inom spex, både Boelspex, Lundaspex och även varit aktiv i två Lundakarnevaler.

Om vi bortser från det blåögda, vad är det för kompetenser du har som gör att du hamnar i dessa situationer?

Min förmåga att strukturera och organisera, att leda människor och att alltid se möjligheter mellan människor och i nätverk. När jag fick frågan om Lundaspelen, funderade jag minst en timme, då det verkade vara ett mastigt och nästan lite omöjligt projekt, innan jag tackade ja.

Men någonstans måste det ha varit någon som kände till dig och dina kompetenser och sa att vi ställer frågan till Hanna, vem var detta?

Det var Christoffer Sandström i valberedningen som hörde av sig. Vi känner varandra sedan tidigare. Jag antar att jag inte är helt okänd i Lund eftersom jag gjort så mycket, samt att vår ordförande Mats varit aktiv inom karnevalen också.

Vad är din officiella titel i Lundaspelsorganisationen?

Jag är Ordförande, eller på engelska President.

Du måste väl ha någon handbollskoppling också?

Min son, född 2011, spelar i LUGI och min man är tränare i det laget också.

Är detta första året som du kör?

Nej det är tredje året.

Hur mycket arbete är det? Hur får du ihop ditt Hanna Frykman-liv?

Det är väldigt mycket jobb. Räkna med minst en timme om dagen året runt och mycket mer under hösten. Förra året tog jag även tjänstledigt under december månad för att få ihop det.

Om Lundaspelens organisation.

Kan du berätta lite mer om själva organisationen bakom?

Jag arbetar ideellt, sen har vi en projektledare, Anders, som har betalt och sitter med i arbetsgruppen AU, och så sitter stora delar av kansliet med och de är ju avlönade och där är Emme den som jobbar mest med Lundaspelen, men även Tove och Caroline. Sen har vi även Helene Nyrell, från styrelsen, som också är ideell.

Sen är vi ca 40 som är med i Lundaspelskommittén där många är handbollsföräldrar. Var och en ansvarar för ett område. En person som leder och har en arbetsgrupp som är en liten ledningsgrupp för sig. Alla dessa jobbar helt ideellt, visst är det fantastiskt?

Hur många ideella kommer vi upp till totalt då?

Ca 1000 ideella volontärer.

Hur många ideella tappar man år från år? 

Det varierar, men vi behåller ca 70–80%. Det är en del vars barn inte längre är aktiva, men sen kommer det inte nya som är pensionärer och vill engagera sig igen. Erfarenhet och överlämning är väldigt viktigt. Har du suttit i ett område i 2–3 år och det kommer in en ny så gäller att det att få över den erfarenheten. Ledarskapet är en nyckel och dokumentation är viktigt, där kan vi bli bättre.

Vad gör en Ordförande konkret?

Tanken är att leda arbetet i AU från ett högre perspektiv, jobba med utveckling och visioner, titta på hur/vad vi kan förbättra från år till år.  Se till att vi kommer dit vi ska helt enkelt. Sen jobbar Anders, som är projektledare, mer operativt, men det blir mycket operativt i min roll också.

När jag kom in första året så kom jag in i oktober med två- tre månader kvar till spelen. Så det var ”all hands on deck” från alla håll. Vi hade stort fokus på att få styr på ekonomin och få spelen att uppdateras och rulla på i nya spår. Det lyckades vi med och spelen växte både i antal lag och starkare ekonomi och lönsamhet. Det är viktigt för oss eftersom pengarna går tillbaka till LUGI fullt ut. Till bredden och inte enbart någon elitsatsning. Rakt tillbaka in i klubben.

Även om jag jobbar med övergripande kvalitetsarbete och visioner så krävs det att jag verkligen är hands-on också. Till exempel jobbar jag mycket med säkerhet och kontakt med kommunen om hyra av sovsalar och hallar. Kontakt med polis och säkerhet, jobbar med kommunikation, men även planering av utveckling av nya delar i spelen som ska höja kvaliteten och upplevelsen. Nya highlightmatcher, bättre prisutdelning och nytt samarbete med Lunds stad

Jag försöker leva efter devisen ”Management by Glädje” som är en bok av Pontus Bodelsson.

Om Lundaspelens årshjul. 

Hur ser ett årshjul ut? Jag förmodar att planering pågår året runt?

Vi börjar i januari med ett gäng utvärderingsmöten, dels med våra egna arbetsgrupper, dels med externa partners som kommun, polis etcetera Sen öppnar anmälningarna i slutet av mars 

Vi sätter budget och vision i februari. Sen gör vi avstämningar med Lundaspelskommittén, håller en stor tackfest i maj för alla som jobbat och förbereder dem för att sätta i gång till hösten igen. Under våren jobbar vi administrativt och med alla avtal och hoppas kunna boka upp sovsalar etcetera 

I september, då har vi det stora startskottet med rekrytering till kommittén om det behövs nya krafter och sen är det fullt ös

Om det konkreta arbetet.

Vad ser du som de största utmaningarna? Både i din ordföranderoll och för Lundaspelen i stort.

Vi vill hålla hög kvalitet, en utmaning är en fråga vi alltid får, ”varför måste ni växa och bli större hela tiden?” Det finns två svar på det. Vi vill inte växa med automatik, utan vi vill ha hög kvalitet och ha kvar positionen som världens störst inomhusturnering för handboll, för det lockar.  Därför är det viktigt att bibehålla vår höga kvalitet. Varför vill folk komma? Att här är bra motstånd, bra matcher, internationella lag, mycket bra logistik, bo på skolor och bra mat är viktiga faktorer.

Sen annan utmaning kan vara att behålla den duktiga organisationen, att få engagemang inom LUGI. Man ser det överallt i föreningslivet att engagemanget minskar. Samt som vi var inne på förut att få ett ännu viktigare samarbete med stad och kommun. För mig personligen är det att hitta bästa sättet för människor att arbeta tillsammans och att leda utan att vara chef. 

Samma tudelade fråga, fast tvärtom, vad är du mest stolt över?

En rolig anekdot om något, som jag är oerhört stolt över, är en kommentar vi fick första året. Det var ett lag från Montpellier som kom in till oss på kansliet för att de tappat bort en svart mössa och handskar i någon hall. De ville se om de kunde hitta det borttappade hos oss. 
Där hittade de ledningscentralen där vi stod och jobbade, telefonerna ringde, folk kom och gick. De frågade förvånat ”är detta spelens ledningsrum, är det inte flashigare än så här?” Vi svarade att så är det och här jobbar vi alla ideellt, och att alla människor de mött i hallar, i bilar, i kiosker och matsalar är klubbföräldrar vars barn de mött i turneringen också jobbar ideellt för att, och gör det möjligt att hålla spelen. De höll på att ramla baklänges.

Vidare är jag stolt över att vi har 1000 föräldrar som jobbar runtom i Lund för att dina barn skall kunna få spela, att vi får det att rulla. Att vi bidrar till att alla ungdomar i Lund och runtom i världen får den här chansen till upplevelser.

För egen del, att vi kan trumma upp folk till att göra det här. Att vi lyckas göra det på ett sätt som får folk att vilja fortsätta hjälpa till och att engagera sig.

Om vad som står på sista raden.

Vi var ju lite inne på ekonomi tidigare, men hur viktigt är Lundaspelen för LUGI rent ekonomiskt?

Utan Lundaspelen hade inte LUGI HF överlevt. 

Den naturliga frågan är ju då att det finns andra elitklubbar i handboll som inte har Lundaspelen eller motsvarande att falla tillbaka på. Hur överlever dom?

En vettig fråga, men viktigt att förstå att jag inte sitter i styrelsen utan bara arbetar med Lundaspelen. Jag har inte full insikt.

Jag tror att det enkla svaret är sponsring och medlemsavgifter. Oavsett vad som är den stora inkomstkällan för en klubb så är man sårbar. En pandemi kan slå ut en hel handbollsturnering, tappar du två stora sponsorer samtidigt så slår det oerhört hårt. Då är det viktigt att kunna vara duktig och proffsig på ekonomin för att bygga upp en uthållighet. Inte minst i en förening där pengarna går direkt till medlemmarna. Lika mycket om inte mer än i ett kommersiellt bolag där det ofta är ägarna som tar del av vinsten, här är det bara medlemmarna.

Om övrigt handbollsintresse

Om vi glömmer Lundaspelen för en sekund hur ser din relation till LUGI:s elitverksamhet ut?

Jag är här ganska mycket faktiskt, min man är gammal handbollsspelare, så vi gick på några handbollsmatcher innan sonen Isak börjat spela.

Sen när Isak började spela och hans pappa blev tränare så började vi gå rätt så frekvent hela familjen. Min dotter brukar gå med sina kompisar, men vi är här allihop. Min dotter har också börjat jobba ideellt för Lundaspelen och LUGI och lär sig supermycket på det. Så hela familjen är djupt engagerade i föreningen.

Om verkligheten och framtiden.

När spelen är slut, du är i mitten av januari. Hur lång tid tar det sen innan du känner att det här vill jag göra en gång till?

Hittills så har jag vetat hela tiden att jag vill fortsätta och driva utveckling. Jag ser hela tiden vad vi hade kunnat göra bättre trots att vi gör så mycket bra.

Hur många år till skall du köra då?

Det vet jag inte, det får vi se.

2026?

Jag är inte redo att ge ett löfte här och nu.

Tack.

/Uffe Berg

PS. Den här var svårare, det var en större utmaning för mig. Samtidigt vill jag tacka Hanna för en mycket trevlig stund där vi båda hade väldigt lätt att glida in i ledarskapsfrågor, förbättringsarbete och framtidsvisioner. Något som vi tydligt brinner för båda två. /Uffe